プライバシーポリシー
個人情報保護方針
VALTEX株式会社は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な社会的責任と認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守した取り扱いを徹底します。本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイトおよびサービスにおける個人情報の取り扱いについて定めたものです。
VALTEX株式会社(以下「当社」といいます)は、企業教育資産DXアーキテクト事業を通じて、お客様・パートナー企業・求職者をはじめとするすべての関係者の個人情報を適切に保護することが、社会的責任であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、個人情報保護のための管理体制を継続的に改善・強化してまいります。
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
(1)お問い合わせフォーム・資料請求フォームへのご入力
(2)セミナー・ウェビナーへのお申し込み
(3)サービス利用契約の締結
(4)名刺交換・商談・展示会等での直接取得
(5)採用応募フォームへのご入力
(6)当社ウェブサイトへのアクセスによるCookie等の自動取得
取得する個人情報の項目は、氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス、住所、その他お客様が任意にご入力いただいた情報です。
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
(1)当社サービス(教育資産DX・動画マニュアル制作・コンプライアンス教育DX等)のご提供・運営
(2)お問い合わせ・資料請求・見積依頼等へのご回答
(3)セミナー・ウェビナー・イベントのご案内および運営
(4)当社サービスに関するご提案・マーケティング活動
(5)メールマガジン・ニュースレターの配信(ご同意いただいた場合)
(6)契約の締結・履行・管理
(7)請求・支払い処理
(8)採用選考・採用後の人事管理
(9)法令上の義務の履行
(10)上記に付随する業務
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を本人に通知または公表します。
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、当社は業務委託先に対して個人情報を提供する場合があります。その際は、適切な委託先の選定・監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部の業者に委託する場合があります。委託先に対しては、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。委託先が個人情報を目的外に利用することを禁止します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、取り扱い規程の整備、定期的な点検・監査の実施
(2)人的安全管理措置:従業員への個人情報保護教育の実施、秘密保持契約の締結
(3)物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類の施錠管理
(4)技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止、情報システムの監視
当社は、利用目的に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間が経過した個人情報、または利用目的が達成された個人情報については、速やかに消去または廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令の定める期間保存します。
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
(1)利用目的の通知
(2)開示
(3)内容の訂正・追加・削除
(4)利用の停止・消去
(5)第三者への提供の停止
上記のご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定める期間内に対応いたします。なお、ご請求に対応するために合理的な範囲で手数料をいただく場合があります。
当社のサービスは、主に企業・法人のご担当者様を対象としています。18歳未満の方から個人情報を取得することは想定しておりません。万一、18歳未満の方の個人情報を取得したことが判明した場合は、速やかに削除いたします。
当社は、業務上必要な場合に限り、外国にある第三者に個人情報を提供することがあります。その際は、個人情報保護法第24条に基づき、適切な保護措置が講じられていることを確認したうえで提供します。提供先の国名・保護措置の内容については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、法令の改正・事業内容の変更・その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせします。
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報保護責任者】
VALTEX株式会社 個人情報保護担当
〒332-0021 埼玉県川口市元郷3-4-11
TEL:048-224-4846(平日 9:00〜18:00)
お問い合わせフォーム:https://valtex.co.jp/contact
ご連絡いただいた内容については、本人確認のうえ、原則として30日以内にご回答いたします。
VALTEX株式会社
代表取締役 浜野 裕樹
制定日:2012年4月11日
最終改定日:2025年6月1日
個人情報の取り扱いに関するご質問・開示請求等は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。